Quy định gửi hàng chuyển phát nhanh quốc tế

Tìm hiểu những quy định gửi hàng chuyển phát nhanh quốc tế  sẽ giúp bạn nắm rõ hơn những thông tin trong việc chuyển hàng quốc tế được thuận lợi, nhanh chóng, an toàn. Hãy cùng Vietaviation tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Chuẩn bị đầy đủ thông tin về gửi hàng hóa bưu phẩm 

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chứng từ cần thiết cho hàng hóa của bạn. Điều này bao gồm hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển, biên nhận gửi hàng, và các giấy tờ liên quan khác. Giấy tờ và chứng từ cần được điền đúng, đầy đủ và phù hợp với quy định của cả nước gửi hàng và quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng.

Hàng hóa: Không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu của nhà nước và quy định hàng không Việt Nam và Luật vận tải hàng không quốc tế, quy định của IATA, quy định nước người nhập khẩu.

Về chứng từ sẽ bao gồm: Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa; Công văn cam kết hàng xuất khẩu, Invoice, Packing List, Tờ khai hải quan nếu cần…

Và để thực hiện việc này dễ dàng hơn bạn nên liên hệ với Vietaviation để được tư vấn và hỗ trơ những vấn đề trên. Chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng chi tiết về dịch vụ, đóng gói, sắp xếp vận chuyển nhanh mà tiết kiệm nhất.

Kiểm tra, kê khai hàng hóa trước khi gửi 

Quy định gửi hàng chuyển phát nhanh quốc tế tiếp theo đó chính là kiểm tra, kê khai hàng hóa trước khi gửi. Ngoài các giấy tờ khác như chứng từ, tài liêu, hóa đơn thì hàng hóa còn cần có số lượng, trọng lượng, kích thước và chủng loại.

Và việc kiểm tra này đã có Vietaviation giải quyết cho bạn. Vietaviation cam kết chứng từ, hàng hó sẽ không vị phạm điều cấm theo quy định về luật pháp Việt Nam ban hành, công ước Quốc tế và Luật pháp nước sở tại

Việc kê khai hàng hóa, bưu phẩm công ty để có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, hay các dịch vu giá trị đi kèm khác. Với những bưu phẩm có chứng từ, hóa đơn thì khách hàng cần khai báo nội dung của bưu gửi trên đơn. Với hàng hóa  thì cần ghi rõ đó là loại hàng hóa như thế nào (giá trị cao, thường, đặc biệt, mau hỏng…), số lượng hàng hóa, kiện hàng, số kg,… theo đúng trọng lượng thực và thể tích

Tiếp đến đó chính là thông tin người nhận. Bạn phải ghi rõ, đầy đủ, chính xác từng chi tiết về nơi ở, sdt, postcode….

Và yêu cầu khi gửi hàng. Bạn gửi hàng nhanh, khẩn cấp hay là thường. Với Vietaviation chúng tôi có nhiều mức phí tương đương với các dịch vụ vận chuyển bạn chọn vô cùng hợp lý, đảm bảo cước phí thấp nhất cho khách hàng mà vẫn đảm bảo được chất lượng dịch vụ mang lại.

Hàng hóa bị cấm gửi đến các nước theo quy định của Viêt Nam

Theo quy định của Việt Nam, có một số hàng hóa bị cấm gửi đến các nước khác thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Dưới đây là một số hàng hóa cấm gửi theo quy định của Việt Nam:

• Vũ khí, vật liệu chiến đấu, vật liệu quân sự, công cụ, thiết bị quân sự, đạn dược, pháo hoa, vật liệu nổ, vật liệu nổ hoá học.
• Chất ma túy, chất kích thích, chất gây nghiện, chất cấm sử dụng.
• Vật liệu gây ô nhiễm môi trường, chất thải độc hại.
• Sản phẩm trái phép, hàng giả mạo, hàng nhái, hàng cấm kinh doanh.
• Các loại sách, tài liệu, văn hóa phẩm, nội dung trái với đạo đức, đạo lý, văn hóa của Việt Nam và quốc gia đến.
• Các loại động vật hoang dã, động vật quý hiếm, thực vật quý hiếm, sản phẩm từ động vật và thực vật quý hiếm.
• Các vật phẩm, sản phẩm, công cụ, hóa chất dùng trong việc săn bắn, kiếm săn, chăn nuôi, nông nghiệp, thủy sản, thực phẩm động vật, thực phẩm thực vật, sản phẩm từ động vật và thực vật không đáp ứng được yêu cầu an toàn thực phẩm.
• Các sản phẩm hàng hóa, công cụ, thiết bị, công nghệ, vật liệu, chất liệu không đáp ứng yêu cầu an toàn kỹ thuật, vệ sinh, môi trường của quốc gia đến.
• Các mặt hàng hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc có hạn chế nhập khẩu đến các nước khác, theo quy định của quốc gia đến

Đóng gói hàng hóa, tạo chứng từ AIRWAY BILL

• Hàng hóa phải đóng bằng thùng, bìa cứng bên ngoài. Chúng phải đảm bảo quy định an toàn theo luật hàng không Việt Nam và IATA Hiệp hội vận tải hàng không Quốc tế.
• Hàng hóa được bọc kín, gia cố bằng xốp, giấy báo, mút để giữ hàng cố định không bị bể, hư hỏng trong quá trình vận chuyển
• Bên ngoài phải được dán tem nhãn cụ thể như hàng dễ vỡ, nguy hiểm, giá trị cao,….
• Hàng hóa mà dạng lỏng, thực phẩm cần được bọc bằng bao bì chống thấm, chống chăn mòn, chống phản ứng hóa học…..
• Nếu hàng dễ vỡ cần dán nhãn hàng dễ vỡ bên ngoài khi đóng gói

Tạo chứng từ Airway Bill (AWB)

AWB là chứng từ vận chuyển hàng hóa, được cung cấp bởi công ty chuyển phát nhanh. Nên kiểm tra kỹ các thông tin trên AWB như tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ gửi/nhận, mô tả hàng hóa, giá trị hàng hóa, dịch vụ chuyển phát, số lượng gói hàng, trọng lượng hàng hóa, số AWB, và các điều khoản vận chuyển khác. Nếu cần, cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào AWB để tránh sai sót trong quá trình vận chuyển.

Báo phát hàng hóa 

• Hàng hóa khi giao thành công sẽ nhận được báo cáo phát hàng thành công POD Proof of Delivery
• Người nhận hàng hóa phải chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan ở nước người nhận
• Người nhận hàng phải tuân thủ các quy định thủ tục Hải quan ở nước người nhận; tuân thủ luật pháp nước đến

Thông tin liên hệ

Trên đây là những thông tin Quy định gửi hàng chuyển phát nhanh quốc tế. Hi vọng bài viết đã cho bạn nhiều thông tin hữu ích.

#VietAviation