Những điều cần biết về phân luồng hải quan

Phân luồng hải quan đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng và đảm bảo tính chính xác và an toàn của hàng hóa trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu. Đồng thời, nó cũng góp phần tăng cường hiệu quả và sự tin cậy của hoạt động kinh doanh quốc tế. VietAViation sẽ cung cấp thêm các thông tin bổ tích về phân luồng hải quan trong bài viết dưới đây.

I. Phân luồng hải quan là gì?

Phân luồng hải quan là quá trình xử lý và quản lý hàng hóa trong hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hải quan. Quá trình này bao gồm việc xác định, phân loại và xử lý hàng hóa theo các tiêu chí và yêu cầu hải quan.

Trong quá trình phân luồng hải quan, hàng hóa được kiểm tra, xác minh và phân loại dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như xuất xứ, giá trị, loại hình, mã HS (Harmonized System) và các quy định hải quan khác. Phân loại chính xác giúp xác định mức thuế và các yêu cầu hải quan khác mà hàng hóa cần tuân thủ.

Việc phân luồng hải quan cũng nhằm tối ưu hóa quá trình kiểm tra và xử lý hàng hóa. Hàng hóa được xử lý theo các quy trình hải quan phù hợp, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả. Quá trình này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường sự suôn sẻ của hoạt động xuất nhập khẩu.

II. Vì sao cần phải phân luồng hải quan?

1. Tuân thủ quy định hải quan

Các quy định và quy trình hải quan được thiết lập để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và quy chuẩn quốc tế. Phân luồng hải quan giúp đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý và kiểm tra theo đúng quy trình hải quan, tránh vi phạm và xử lý hợp pháp các yêu cầu hải quan.

2. Phân loại hàng hóa

Phân luồng hải quan cho phép xác định, phân loại và định rõ thuộc tính của hàng hóa. Việc phân loại chính xác giúp xác định mức thuế và các yêu cầu hải quan khác, đảm bảo tính chính xác trong việc xử lý hàng hóa và tránh sai sót.

3. Quản lý rủi ro

Phân luồng hải quan giúp quản lý và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc kiểm soát hàng hóa và xác minh thông tin liên quan đến nó giúp đảm bảo rằng không có hàng hóa cấm, hàng hóa nguy hiểm hoặc hàng giả mạo được vận chuyển qua biên giới.

4. Bảo vệ an ninh quốc gia

Phân luồng hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh quốc gia. Việc kiểm tra và quản lý hàng hóa giúp ngăn chặn sự lậu, buôn lậu và vận chuyển các vật phẩm nguy hiểm hoặc liên quan đến hoạt động khủng bố.

5. Tăng cường hiệu quả và suôn sẻ

Phân luồng hải quan giúp tăng cường hiệu quả và suôn sẻ của quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Bằng cách áp dụng các quy trình chính xác và xử lý hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn, quá trình hải quan trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường sự tin cậy trong giao dịch quốc tế.

III. Các luồng hải quan

1. Luồng xanh

Luồng xanh thường rời vào các doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của pháp luật về Hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.

Trường hợp này thể hiện rằng doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định pháp luật của nhà nước về hải quan, doanh nghiệp được miễn kiểm tra chi tiết chứng từ và miễn kiểm chi tiết hàng hoá của doanh nghiệp. Thông thường thì các hàng xuất đi đều đặn vào luồng xanh khá nhiều.

Hàng hóa xuất/nhập khẩu được chấp nhận thông quan từ nguồn thông tin khai hải quan điện tử. Hàng hóa được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế, đồng thời đi thẳng đến bước 4-Thu lệ phí và đóng dấu, sau đó tiến hành phúc tập hồ sơ.

Luồng xanh là luồng được nhiều doanh nghiệp trông mong nhất. Khi tờ khai được phân luồng xanh thời gian thông quan rất nhanh (thông thường đóng thuế xong thì lô hàng sẽ trực tiếp được thông quan) . Từ đó rút ngắn được chi phí lưu kho, chi phí logistics cho doanh nghiệp và đẩy nhanh được tốc độ lấy hàng

2. Luồng đỏ

Luồng đỏ là Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ & tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.

Trường hợp Lệnh quyết định hình thức cho kết quả phân luồng là đỏ, cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa.

Có 3 mức độ kiểm tra thực tế

• Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng
• Mức 2: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
• Mức 3: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.

3. Luồng vàng

Luồng vàng là Hải quan kiểm tra hồ sơ nhưng không phải kiểm tra chi tiết hàng hóa.

Theo quy định, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu của chủ hàng chấp hành tốt pháp luật về Hải quan, máy móc, thiết bị thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu Thương mại tự do, hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

IV. Quá trình phân luồng hải quan 

Quá trình phân luồng hải quan là quá trình xác định và xử lý hàng hóa theo từng luồng hải quan cụ thể. Dưới đây là các bước thông thường trong quá trình phân luồng:

1. Xác định luồng hải quan

Đầu tiên, hàng hóa sẽ được xác định thuộc luồng hải quan nào dựa trên các yêu cầu và tiêu chí cụ thể. Điều này có thể dựa trên quốc gia xuất xứ, loại hình hàng hóa, mức độ rủi ro, hoặc các quy định hải quan khác.

2. Phân loại hàng hóa

Sau khi xác định luồng hải quan, hàng hóa sẽ được phân loại theo mã HS (Harmonized System). Mã HS là một hệ thống phân loại quốc tế được sử dụng để xác định các loại hàng hóa dựa trên các danh mục và mã số.

3. Xử lý hải quan

Hàng hóa sẽ được xử lý theo quy trình hải quan tương ứng với luồng hải quan. Quy trình này có thể bao gồm việc kiểm tra hàng hóa, xác minh thông tin, thuế và phí hải quan, kiểm tra chất lượng và an toàn, và các thủ tục hải quan khác.

4. Thông quan

Sau khi hoàn thành quy trình hải quan, hàng hóa sẽ được thông quan, tức là được phép tiếp tục di chuyển hoặc được phép nhập khẩu/ xuất khẩu theo yêu cầu. Thủ tục thông quan bao gồm xác nhận các yêu cầu và tiêu chuẩn hải quan đã được tuân thủ và cung cấp các tài liệu và giấy tờ cần thiết.

5. Giám sát và kiểm tra sau thông quan

Sau khi hàng hóa đã thông quan, có thể tiếp tục theo dõi và kiểm tra sau thông quan để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và pháp lý liên quan trong suốt quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

#VietAviation