Hàng bị Roll là gì? Cách xử lý hàng bị Roll

Hàng bị roll là vấn đề thường gặp trong ngành vận tải biển. Là tình huống khi container không được xếp lên tàu theo lịch trình ban đầu; mà phải chờ chuyến tàu sau để được vận chuyển. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và thương mại; vận chuyển hàng hóa bằng đường biển ngày càng trở nên phổ biến và quan trọng hơn bao giờ hết. Do vậy; cần hiểu rõ về hàng bị roll và cách xử lý khi gặp phải tình huống này là điều cần thiết; đặc biệt cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

HÀNG BỊ ROLL

Hàng bị roll là gì?

Hàng bị roll là tình trạng hàng hóa không được vận chuyển theo đúng lịch trình dự kiến ban đầu. Nói cách khác, container hàng sẽ không được xếp lên đúng con tàu hoặc phương tiện vận chuyển đã đặt trước và phải chờ chuyến khác.

Nguyên nhân hàng bị roll

Do hãng tàu: Đây là nguyên nhân chính gây ra hàng bị roll. 

• Booking vượt quá khả năng tải của tàu: Trong trường hợp số lượng container được đặt vượt quá khả năng tải của tàu; hãng tàu sẽ phải xếp container lên tàu theo thứ tự ưu tiên. Những container nào đặt sau sẽ phải chờ đợi chuyến tàu sau để được vận chuyển.
• Lịch trình cập cảng thay đổi: Trong quá trình vận chuyển; có thể xảy ra những sự cố gây thay đổi lịch trình cập cảng như: thời tiết; sự cố kỹ thuật của tàu; hoặc các yếu tố chính trị.
• Trục trặc kỹ thuật của tàu: Trong một số trường hợp; tàu có thể gặp phải các sự cố kỹ thuật khiến cho việc xếp hàng lên tàu bị chậm trễ hoặc không thể tiến hành được.

Do chủ hàng: Ngoài các nguyên nhân do phía hãng tàu gây ra; còn có một số nguyên nhân do chủ hàng gây ra.

• Hàng đến cảng quá muộn: Khi hàng hóa đến cảng quá muộn so với lịch trình ban đầu; hãng tàu sẽ không thể xếp hàng lên tàu theo kịp lịch trình đã được sắp xếp trước đó.
• Vấn đề thủ tục hải quan: Việc làm thủ tục hải quan có thể gặp phải nhiều khó khăn và trục trặc; khiến cho việc xếp hàng lên tàu bị chậm trễ hoặc không thể tiến hành được.
• Trục trặc chứng từ xuất khẩu: Nếu chứng từ xuất khẩu không được chuẩn bị đầy đủ và chính xác; việc xếp hàng lên tàu có thể bị chậm trễ hoặc không thể tiến hành được.

Cách xử lí hàng bị roll

Khi hàng bị roll; các doanh nghiệp cần phải có những biện pháp xử lý linh hoạt để giảm thiểu tác động của vấn đề này đến hoạt động kinh doanh của mình. 

Lỗi do hãng tàu:

• Hãng tàu sắp xếp tàu sớm nhất: Trong trường hợp hàng bị roll do lý do thuộc trách nhiệm của hãng tàu; hãng tàu sẽ  phải cố gắng sắp xếp tàu sớm nhất để giảm thiểu thời gian chờ đợi của hàng hóa.
• Thông báo lịch trình mới qua FWD booking: Hãng tàu cần thông báo lịch trình mới cho các doanh nghiệp thông qua FWD booking; giúp cho việc sắp xếp lại lịch trình vận chuyển hàng hóa được thuận tiện hơn.

Vấn đề thủ tục hoặc chứng từ:

• Chủ hàng liên hệ FWD booking để sắp xếp chuyến tàu mới: Trường hợp hàng bị roll do vấn đề thủ tục hoặc chứng từ; chủ hàng có thể liên hệ với FWD booking để sắp xếp lại chuyến tàu mới và giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục và chứng từ.
• Xử lý nhanh vấn đề chứng từ bị lỗi: Để tránh việc hàng bị roll do vấn đề chứng từ; các doanh nghiệp cần phải xử lý nhanh chóng các vấn đề liên quan đến chứng từ xuất khẩu để chuẩn bị đầy đủ và chính xác chứng từ.

HẬU QUẢ KHI HÀNG BỊ ROLL

Ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu:

• Trễ hẹn giao hàng: Khi hàng hóa bị roll, không thể giao hàng đúng thời hạn cam kết; dẫn đến khách hàng thất vọng và mất niềm tin vào doanh nghiệp.
• Gây tổn hại đến hình ảnh: Uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực khi khách hàng liên tục gặp phải sự cố trễ hẹn giao hàng do hàng bị roll.

Tăng chi phí và tổn thất tài chính:

• Phát sinh chi phí lưu kho: Doanh nghiệp phải chịu thêm chi phí lưu kho, bảo quản cho lô hàng bị roll tại cảng hoặc kho bãi.
• Mất mát doanh thu: Khi trễ hẹn giao hàng có thể khiến mất đi đơn hàng; đồng nghĩa với mất đi doanh thu và lợi nhuận.
• Chi phí xử lý sự cố: Doanh nghiệp phải chi trả thêm các khoản chi phí để xử lý sự cố hàng bị roll như: liên hệ với hãng vận tải, tìm kiếm phương án vận chuyển thay thế…

Rủi ro hư hỏng và thất lạc hàng hóa:

• Hàng hóa hư hỏng: Việc lưu kho kéo dài do hàng bị roll có thể khiến hàng hóa bị hư hỏng do điều kiện bảo quản không tốt hoặc do thời gian vận chuyển kéo dài.
• Thất lạc hàng hóa: Rủi ro thất lạc hàng hóa có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển do hàng hóa bị roll nhiều lần, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và quản lý.

Ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng:

• Gây gián đoạn chuỗi cung ứng: Hàng bị roll có thể gây ra gián đoạn chuỗi cung ứng, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tăng chi phí vận hành: Doanh nghiệp phải chịu thêm chi phí để điều chỉnh chuỗi cung ứng phù hợp với tình trạng hàng bị roll.

BIỆN PHÁP HẠN CHẾ

• Đặt booking tàu sớm: Việc đặt booking tàu sớm giúp cho các doanh nghiệp có thể đảm bảo được vị trí và thời gian vận chuyển hàng hóa theo dự kiến; từ đó giảm thiểu khả năng bị roll.
• Lựa chọn lịch tàu linh hoạt: Tránh đặt booking vào những thời điểm cao điểm; khi lượng hàng hóa vận chuyển nhiều và khả năng bị roll cao. Nếu có thể; các doanh nghiệp nên lựa chọn lịch tàu linh hoạt để có thể sắp xếp lại trong trường hợp cần thiết.
• Tránh vận chuyển trong mùa cao điểm: Mùa cao điểm là thời gian có lượng hàng hóa vận chuyển lớn nhất; do đó khả năng bị roll cũng cao hơn. 
• Hạn chế sử dụng chuyển tải: Việc sử dụng chuyển tải (transshipment) có thể giúp cho việc vận chuyển hàng hóa được thuận tiện hơn, nhưng cũng tăng khả năng bị roll.
• Hợp tác với Forwarder có kinh nghiệm: Việc hợp tác với các Forwarder có kinh nghiệm và uy tín sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể đảm bảo được việc vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả và giảm thiểu khả năng bị roll.
• #VietAviation